Casos de uso
Incorporar a un nuevo equipo
Incorpora a tus compañeros a un espacio existente y completad juntos un primer trabajo pequeño.
Harbor Studio incorpora a dos compañeros al equipo de entregas. El objetivo de la primera mañana es sencillo: iniciar sesión, encontrar el proyecto de lanzamiento y completar una tarea de preparación. Una bienvenida útil termina con trabajo que pueden realizar, no solo con un correo de invitación.
Antes de la bienvenida
Parte de un espacio de trabajo existente. Acordad quién puede invitar a miembros, quién puede crear y gestionar el equipo y quién puede crear el primer proyecto. Son permisos distintos; pide a la persona que tenga cada permiso que realice ese paso. Elige el acceso necesario para cada compañero y consulta Roles y permisos si usáis roles con nombre propio.
Si tu organización aún no tiene espacio de trabajo, solicita uno por correo. El acceso a Flow es por invitación; este recorrido empieza una vez acordado el acceso al espacio.
Su primera mañana
1. Convertir las invitaciones en accesos efectivos
La persona con permiso para invitar abre Gestionar espacio → Personas, selecciona Invitar miembro del espacio de trabajo y envía a cada compañero una invitación con un rol interno que pueda asignar. Espera el resultado y pide a cada destinatario que acepte e inicie sesión. Una invitación pendiente no es un miembro activo del equipo.
Consulta Personas e invitaciones para enviar y reenviar. Facilita a los destinatarios Inicio de sesión, MFA y dispositivos para que completen los pasos de cuenta exigidos por el espacio.
2. Incorporar a las personas al equipo
En Equipos, elige Crear equipo, llámalo Entregas y explica de qué se encarga. Elige su visibilidad de forma consciente. Abre el equipo y usa Añadir miembro para seleccionar a cada miembro activo apto del espacio y su rol dentro del equipo.
Sigue Equipos para cambiar las pertenencias. El rol del equipo describe la responsabilidad dentro de él; no convierte a nadie en administrador del espacio.
3. Dar al equipo un primer proyecto pequeño y visible
Crea Primera entrega, selecciona Entregas como equipo y elige la visibilidad prevista para el proyecto. Añade dos tareas: «Revisar la lista del paquete de muestras» y «Confirmar las instrucciones de envío». Asigna una a cada compañero y establece fechas de vencimiento realistas. Incluye el resultado esperado en cada descripción para que el título no sea la única instrucción.
Consulta Crear un proyecto para configurarlo. Pide a cada compañero que lo abra desde su cuenta; que tú puedas verlo no demuestra que ellos tengan acceso.
4. Completar un ciclo de trabajo
Cada compañero abre Mi trabajo en ese espacio, encuentra su tarea asignada, lee la descripción y añade una pregunta o un breve resultado a la conversación. La marca como completada solo cuando el resultado esperado esté listo.
Consulta Mi trabajo para la rutina diaria. Deja que cada persona elija su idioma, tema y densidad antes de la siguiente sesión.
Un resultado útil: ambos compañeros pueden iniciar sesión, ver el proyecto previsto, encontrar su propio trabajo y dejar un resultado terminado que el equipo pueda revisar.
Si alguien se queda atascado
Si la invitación ha caducado, reenvíala y usa el mensaje más reciente. Si alguien no aparece en Añadir miembro, confirma que haya aceptado y sea un miembro interno activo apto. Si Mi trabajo está vacío, comprueba el espacio, la asignación de la tarea y si ya está completada. Espera a que termine la carga, reintenta las consultas que fallen y pide al administrador correspondiente que revise el acceso en lugar de elevar el rol de todos. Los contactos de cliente pertenecen a organizaciones cliente, no al equipo interno para facilitar una invitación.